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Whittier Union High School District

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UCP Annual Notification/Procedimientos Uniformes de Quejas 2017-2018

Whittier Union High School District

Uniform Complaint Procedure

Annual Notice



For students, employees, parents/guardians, school and district advisory committee members, appropriate private school officials, and others


The Whittier Union High School District has primary responsibility for insuring that it complies with state and federal laws and regulations governing educational programs and has established procedures to address allegations of unlawful discrimination, harassment, intimidation, and bullying and complaints alleging violation of state and federal laws governing educational programs and the charging of unlawful pupil fees and the non-compliance of our Local Control and Accountability Plan (LCAP).


The district shall investigate and seek to resolve complaints using policies and procedures known as the Uniform Complaint Procedures (UCP) adopted by our local board. Unlawful discrimination, harassment, intimidation, or bullying against any protected group as identified in education Code section 200 and 220 and Government code section  11135, including any actual or perceived characteristics as set forth in Penal Code section 422.55 or on the basis or a person’s association with a person or group with one or more of these actual or perceived characteristics in any program or activity conducted by the LEA, which is funded directly by, or that receives or benefits from any state financial assistance.


The UCP process shall also be used when addressing complaints alleging failure to comply with state or federal program laws in Adult Education, After School Education and Safety, Agricultural Vocational Education, American Indian Education Centers and Early Childhood Education Program Assessments, Bilingual Education, California Peer Assistance and Review Programs for Teachers, English Learner Programs, Consolidated Programs, Migrant Education, Career/Technical Education, Technical Training, Child Nutrition, Compensatory Education, Consolidated Categorical Aid, Course Periods without Educational Content, Economic Impact Aid, Education of pupils in Foster Care, Pupils who are homeless, and former Juvenile Court Pupils now enrolled in a school district, Physical Education Instructional Minutes,  Reasonable Accommodations to a Lactating Pupil, Regional Occupational Centers and Programs, School Safety Plans, State Preschool, Tobacco-Use Prevention Education, Local Control Funding formula and Local Control Accountability Plan, NCLB Titles I-VII, Nutrition Services- USDA Civil Rights, Childcare and Development Programs, School Facilities, Special Education Programs, and complaints regarding Safety Planning Requirements, Discrimination, Harassment, Intimidation, Bullying  and Unlawful Pupil Fees.


A pupil fees and/or LCAP complaint may be filed anonymously if the complainant provides evidence or information leading to evidence to support the complaint.


A pupil enrolled in a public school shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.


A pupil fee includes but is not limited to, all of the following;

  1. Fees charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless, of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit.
  2. Security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class, apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment.
  3. Purchases that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity.


A pupil fee complaint shall be filed no later than one year from the date the alleged violation occurred.


We shall post a standardized notice of the educational rights of foster and homeless youth, and former juvenile court pupils now enrolled in a school district, as specified in Education Code Sections 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1 and 51225.2.  This notice shall include complaint process information, as applicable.


Complaints, other than complaints relating to pupil fees, may be filed in writing to the district’s compliance officer:

Deputy Superintendent of Educational Services

 9401 S. Painter Ave.

 Whittier, CA 90605

(562) 698-8121


 Complaints of noncompliance with laws relating to pupil fees are filed with a principal of a school.


 A complaint is a written and signed statement by a complainant alleging a violation of federal or state laws or regulations, which may include an allegation of unlawful discrimination, harassment, intimidation, and bullying.  A complainant is any individual including a person’s duly authorized representative or an interested third party, public agency, or organization who files a written complaint alleging violation of federal or state laws or regulations, including allegations of unlawful discrimination, harassment, intimidation, and bullying in programs and activities funded directly by the state or receiving any financial assistance from the state. If the complainant is unable to put the complaint in writing, due to conditions such as a disability, or illiteracy, the public agency shall assist the complainant in the filing of the complaint.


Complaints alleging discrimination, harassment, intimidation or bullying, must be filed within six (6) months from the date of the alleged discrimination, harassment, intimidation, or bullying occurrence or the date the complainant first obtained knowledge of the facts the alleged discrimination, harassment, intimidation, or bullying, unless the time for filing is extended by the superintendent or his or her designee.  Complaints will be investigated and a written Decision or report will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This sixty (60) day time period may be extended by written agreement of the complainant. The person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with sections 4680-4687 and in accordance with local procedures adopted under section 4621. The complainant has a right to appeal our Decision of complaints regarding specific programs, pupil fees and the LCAP to the California Department of Education (CDE) by filing a written appeal within 15 days of receiving our Decision. The appeal must be accompanied by a copy of the originally-filed complaint and a copy of our Decision. The complainant is advised of civil law remedies, including, but not limited to, injunctions, restraining orders, or other remedies or orders that may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation or bullying laws, if applicable.


Copies of the district’s UCP complaint policies and procedures are available free of charge.


Procedimientos Uniformes de Quejas

Aviso Anual



Para los estudiantes, empleados, padres o tutores, miembros de comités asesores de escuelas y distritos


El Distrito Escolar Whittier Union es primordialmente responsable en asegurarse en cumplir con las leyes y reglamentos estatales y federales que gobiernan los programas educativos y ha establecido procedimientos para tratar quejas de discriminación ilícita, acoso, intimidación y hostigamiento, y sobre quejas de violación de leyes estatales o federales que gobiernan los programas educativos,  el cobro de cuotas ilícitas para estudiantes, y el no cumplimiento de nuestro Plan de Control Local y Rendición de Cuentas (Local Control and Accountability Plan, LCAP).


El Distrito investigará y buscará resolver las quejas usando pólizas y procedimientos conocidos como el Procedimiento de Quejas (UCP - siglas en inglés) adoptados por nuestra mesa directiva. Las quejas ilegales de discriminación, acoso, intimidación, u hostigamiento, contra de cualquier grupo protegido como se identifica en el artículo 200 y 220 del Código de Educación y el artículo 11135 del Código de Gobierno, incluyendo características reales o percibidas como se establece en el artículo 422.55del Código Penal o en cuanto a estas características reales o percibidas o por la asociación de la persona con una persona o un grupo con una o más de estas características, ya sean reales o percibidas, en cualquier programa o actividad dirigida por la LEA que reciba asistencia financiera del estado o se beneficie de ésta.


El proceso de UCP también será utilizado al tratar las quejas que alegan falta de cumplimiento con las leyes del estado y/o las leyes federales en los programas de Educación para Adultos, Educación y seguridad extracurricular, Educación vocacional agrícola, Centros educativos indígenas americanos y evaluaciones de programas de educación para la primera infancia, Educación bilingüe, Programas de asistencia y evaluación entre pares de California para maestros, Programas de Estudiantes Aprendices de Inglés, Programas Consolidados, Educación Migrante, Educación Técnicas/Carreras, Entrenamiento Técnico, Nutrición infantil, Educación compensatoria, Ayuda Categórica Consolidada, Cursos sin contenido educativo, Ayuda para compensar efectos económicos, Educación de estudiantes bajo cuidado adoptivo temporal y estudiantes sin hogar, y ex-estudiantes del tribunal de menores que estén matriculados en el distrito escolar, Minutos de enseñanza de educación física, Adaptaciones razonables para alumnas lactantes, Centros y programas ocupacionales regionales, Planes de seguridad escolar, Educación preescolar estatal, Educación para la prevención del uso del tabaco, Fórmula de Financiamiento de Control Local y Planes de Rendición de Cuentas de Control Local, Títulos I-VII de NCLB, Servicios de Nutrición, - Derechos Civiles de USDA, Programas de Cuidado y Desarrollo de Niños, Plantel Escolar, Programas de Educación Especial, y quejas sobre los Requisitos de Planeación de Seguridad de las Instalaciones Escolares, Discriminación, Acoso, Intimidación, Amedrentamiento y Cuotas Para Estudiantes Ilícitas  .


Se puede presentar una queja de cuotas o LCAP de forma anónima si la persona que la presenta entrega pruebas o información que conduzca a las pruebas que sustentan la queja.

Los estudiantes matriculados en alguna escuela pública no estarán obligados a pagar cuotas para estudiantes por su participación en una actividad educativa.

Las cuotas para estudiantes incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:

  1. Cuotas que se cobran a los estudiantes como condición para matricularse en la escuela o en clases, o como condición para su participación en una clase o actividad extracurricular, independientemente de si la clase o actividad es electiva u obligatoria o es para obtener créditos escolares.
  2. Depósitos de garantía u otro tipo de pago que el estudiante está obligado a hacer para obtener un candado, casillero, libro, aparato para clases, instrumento musical, ropa u otros materiales o equipos.
  3. Compras que el estudiante está obligado a hacer para obtener materiales, suministros, ropa o equipo asociado con una actividad educativa.


Las quejas relacionadas con las cuotas para estudiantes no deben presentarse más de un año después de la fecha en que ocurrió la supuesta violación.


Vamos a publicar una notificación normalizada de los derechos educativos de crianza y jóvenes sin hogar, y ex-estudiantes del tribunal de menores que estén matriculados en el distrito escolar, como se especifica en el Código de Educación de Secciones 48853, 48853.5 ,49069.5, 51225.1, and 51225.2. Esta notificación deberá incluir información de proceso de quejas, según sea el caso.


Las quejas fuera  de las quejas relacionadas a las cuotas de estudiantes, pueden ser presentadas por escrito al funcionario de cumplimiento del distrito:

El Superintendente Delegado de Servicios Educacionales

 9401 S. Painter Avenue

Whittier, Ca. 90605

(562) 698-8121

Las quejas por incumplimiento de las leyes relacionadas a las cuotas de estudiantes son presentadas con el director de la escuela


Una queja es una declaración escrita y firmada por un demandante alegando una violación de las leyes o reglamentos federales o estatales, que pueden incluir una alegación de discriminación ilícita, acoso, intimidación y hostigamiento. Un demandante es cualquier persona incluyendo a una persona representante debidamente autorizado o un tercero interesado, agencia pública, u organización que presente una queja por escrito alegando violación de las leyes o reglamentos federales o estatales, incluyendo alegación de discriminación ilícita, acoso, intimidación y hostigamiento en programas y actividades financiados directamente por el estado o que recibe asistencia financiera del estado. Si el denunciante no puede presentar la queja por escrito debido a condiciones tales como discapacidad o analfabetismo, la agencia pública deberá ayudar al demandante en la presentación de la queja.

Las quejas por supuesta discriminación, acoso, intimidación u hostigamiento deben presentarse dentro de un plazo de seis (6) meses a partir de la fecha en que el supuesto acto de discriminación, acoso, intimidación u hostigamiento ocurrió o de la fecha en que el reclamante tuvo por primera vez conocimiento de los hechos del acto alegado de discriminación, acoso, intimidación u hostigamiento a menos que el tiempo para su presentación sea extendido por el superintendente o su representante. Las quejas serán investigadas y se enviará una decisión o reporte por escrito al reclamante dentro de un plazo de sesenta (60) días a partir de que se recibió la queja. Este plazo de sesenta (60) días podrá ser extendido mediante un acuerdo escrito del reclamante. La persona de la agencia local de educación que sea responsable de la investigación de la queja llevará a cabo y concluirá una investigación de conformidad con las secciones 4680 a 4687 y de conformidad con los procedimientos locales adoptados en la sección 4621. La persona que presenta la queja tiene derecho a apelar nuestra decisión sobre las quejas concernientes a programas específicos, cuotas para estudiantes y el LCAP ante el Departamento de Educación de California presentando una apelación escrita dentro de un plazo de 15 días después de recibir la decisión del distrito. La apelación debe incluir una copia de la queja presentada ante el Distrito y una copia de nuestra decisión. Se informa al reclamante que existen recursos de derecho civil, incluyendo, entre otros, órdenes judiciales y órdenes de protección u otros recursos u órdenes que podrían estar disponibles bajo las leyes estatales y federales contra la discriminación, acoso, intimidación y amedrentamiento, si corresponde.


Copias de nuestras políticas y procedimientos conformes con los UCP del distrito están disponibles sin cargo alguno.