Uniform Complaint Procedures

Annual Notice for 2019-20

 

For students, employees, parents/guardians, school and district advisory committee members, private school officials, and other interested parties

The Whittier Union High School District annually notifies its students, employees, parents or guardians of its students, the district advisory committee, school advisory committees, appropriate private school officials, and other interested parties of the Uniform Complaint Procedures (UCP) process.

 

The Whittier Union High School District is primarily responsible for compliance with federal and state laws and regulations, including those related to unlawful discrimination, harassment, intimidation or bullying against any protected group, and all programs and activities that are subject to the UCP in:

 

Adult Education, After School Education and Safety, Agricultural Career Technical Education, American Indian Education Centers and Early Childhood Education Program Assessments, Bilingual Education, California Peer Assistance and Review Programs for Teachers, Career Technical and Technical Education, Career Technical, Technical Training,  Career Technical Education, Child Care and Development, Child Nutrition, Compensatory Education, Consolidated Categorical Aid, Course Periods without Educational Content, Economic Impact Aid, Education of pupils in Foster Care, Pupils who are Homeless, former Juvenile Court Pupils now enrolled in a school district, children of military families,  English Learner Programs, Every Student Succeeds Act/No Child Left Behind (Titles 1-VII),  Local Control and Accountability Plan, Migrant Education, Physical Education Instructional Minutes, Pupil Fees, Reasonable Accommodations to a Lactating Pupil, Regional Occupational Centers and Programs,  School Safety Plans, Special Education, State Preschool, Tobacco-Use Prevention Education and complaints regarding Safety Planning Requirements, Discrimination, Harassment, Intimidation, Bullying  and Unlawful Pupil Fees.

 

A pupil fee includes, but is not limited to, all of the following:

1. A fee charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit.
2. A security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment.
3. A purchase that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity.

 

A pupil fees complaint may be filed with the principal of a school or our superintendent or his or her designee. A pupil fees and/or an LCAP complaint may be filed anonymously, however, the complainant must provide evidence or information leading to evidence to support the complaint.

 

A pupil enrolled in a school in our district shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.

 

A pupil fee complaint shall be filed no later than one year from the date the alleged violation occurred. 

 

We shall post a standardized notice of the educational rights of pupils in foster care, pupils who are homeless, and former juvenile court pupils now enrolled in a school district, and pupils in military families as specified in EC Sections 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, and 51225.2.  This notice shall include complaint process information, as applicable. 

 

The staff member, position, or unit responsible to receive UCP complaints in our agency is:

Deputy Superintendent of Educational Services

9401 S Painter Ave.

Whittier, Ca 90605

(562) 698-8121

 

Complaints will be investigated and a written report with a Decision will be sent to the complainant within 60 days from the receipt of the complaint. This time period may be extended by written agreement of the complainant. The person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with our UCP policies and procedures.

 

The complainant has a right to appeal our Decision of complaints regarding specific programs and activities subject to the UCP, pupil fees and the LCAP to the California Department of Education (CDE) by filing a written appeal within 15 days of receiving our Decision. The appeal must be accompanied by a copy of the originally-filed complaint and a copy of our Decision.

 

We advise any complainant of civil law remedies, including, but not limited to, injunctions, restraining orders, or other remedies or orders that may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation or bullying laws, if applicable. 

Copies of our Uniform Complaint Procedures process shall be available free of charge.  

 

 

Procedimientos Uniformes de Quejas

Aviso Anual 2019-20

 

Para los estudiantes, empleados, padres o tutores, miembros de los comités asesores de escuelas y distritos, funcionarios de escuelas privadas y otras partes interesadas

 

El Distrito de Escuelas Secundarias de Whittier notifica anualmente a sus estudiantes, empleados, padres o tutores de sus estudiantes, comité asesor del distrito, comités asesores de las escuelas, funcionarios de escuelas privadas pertinentes y otras partes interesadas de los Procedimientos Uniformes para Quejas (Uniform Complaint Procedures, UCP).

El Distrito de Escuelas Secundarias de Whittier tiene la responsabilidad principal de acatar las leyes y normas estatales y federales, incluyendo las relacionadas con la discriminación, acoso, intimidación y hostigamiento en contra de cualquier grupo protegido, así como todos los programas y actividades que están sujetos a los UCP en:

Educación Para Adultos, Educación y Seguridad Después de Clases, Educación en Carreras Técnicas Agrícolas, Centros de Educación para Indios Americanos y Evaluaciones de Programas Infantiles, Educación Bilingüe, Programas de Asistencia de Pares y Revisión de California para Maestros, Educación de Carrera Técnica y Técnica, Técnicas para Carreras, Capacitación Técnica, Educación en Carreras Técnicas, Cuidado y Desarrollo Infantil, Nutrición Infantil, Educación Compensatoria, Ayuda Categórica Consolidada, Períodos de Curso sin Contenido Educativo, Ayuda de Impacto Económico, Educación de alumnos en Cuidado de Crianza Temporal, Alumnos sin Hogar, ex Alumnos de la Corte Juvenil ahora inscritos en un distrito escolar, niños de familias militares, Programas de Estudiantes Aprendices de Inglés, Acta de Que Todos los Estudiantes Tengan Éxito/Que Ningún Niño Se Quede Atrás (Títulos 1-VII), Plan de Control Local y Responsabilidad, Educación para Migrantes, Minutos Instructivos de Educación Física, Cuotas de los Alumnos, Adaptaciones Razonables a un Alumno de Lactancia, Centros y Programas Ocupacionales Regionales, Planes de Seguridad Escolar, Educación Especial, Educación Preescolar Estatal, Educación para la Prevención del Consumo de Tabaco y quejas relacionadas con los Requisitos de Planificación de la Seguridad, Discriminación, Hostigamiento, Intimidación, Acoso Escolar y Tarifas Ilegales para los Alumnos.

 

Las cuotas de estudiantes incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:

1. Cuotas que se cobran a los estudiantes como condición para inscribirse en la escuela o en clases, o como condición para su participación en una clase o actividad extracurricular, independientemente de si la clase o actividad es electiva u obligatoria o es para obtener créditos académicos.
2. Depósitos de garantía u otro tipo de pago que el estudiante está obligado a hacer para obtener un candado, casillero, libro, aparato para clases, instrumento musical, ropa u otros materiales o equipos.
3. Compras que el estudiante está obligado a hacer para obtener materiales, suministros, ropa o equipo asociado con una actividad educativa.

 

Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiantes pueden presentarse ante el director de una escuela o nuestro superintendente o su designado. Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiantes o un LCAP pueden presentarse de manera anónima si el denunciante proporciona pruebas o información que sustenten la queja.

 

Los alumnos inscritos en una escuela pública no estarán obligados a pagar cuotas de estudiantes para participar en una actividad educativa.

 

Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiantes no se deberán presentar más de un año después de la fecha en que ocurrió la supuesta violación.

 

Colocaremos un anuncio estandarizado que contenga los derechos educativos de los alumnos bajo cuidado adoptivo temporal, alumnos sin hogar y alumnos que estuvieron en escuelas de un tribunal juvenil y que actualmente están inscritos en un distrito escolar, como lo especifican las secciones 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1 y 51225.2 del Código de Educación (Education Code, EC). Este anuncio deberá incluir información acerca del proceso de quejas, según corresponda. 

 

El miembro del personal, puesto o unidad encargado de recibir las quejas relacionadas con los UCP en nuestra agencia es:

Superintendente Delegado, Servicios Educacionales

9401 S Painter Ave.

Whittier, Ca 90605

(562) 698-8121

 

Las quejas se investigarán y se enviará un informe por escrito al denunciante dentro de un plazo de sesenta (60) días a partir de la fecha en que se recibió la queja. Este plazo se podría ampliar por acuerdo escrito del denunciante. La persona encargada de la investigación de la queja realizará y completará la investigación de conformidad con nuestras políticas y procedimientos para los UCP.

 

El denunciante tiene derecho a apelar nuestra decisión acerca de las quejas concernientes a actividades y programas específicos sujetos a los UCP, cuotas de estudiantes y el LCAP ante el Departamento de Educación de California (California Department of Education, CDE) presentando una apelación por escrito dentro de un plazo de 15 días a partir de la fecha de recepción de nuestra decisión. La apelación debe incluir una copia de la queja presentada originalmente y una copia de nuestra decisión.

 

Se informa al denunciante que existen recursos de derecho civil, incluyendo, entre otros, órdenes judiciales y órdenes de protección u otros recursos u órdenes que podrían estar disponibles bajo las leyes estatales y federales contra la discriminación, acoso, intimidación y hostigamiento, si corresponde. Copias de nuestro proceso para los Procedimientos Uniformes para Quejas están disponibles sin cargo alguno.